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ビジネスメールにまつわる事件

ひとりの社員が送る「お客様に喜ばれたビジネスメール」も、「お叱りを受けるビジネスメール」もすべて貴社の対応として、お客様には映ります。

ということは、社員全員が、ある一定以上のビジネスメールスキルを持つ必要があります。

ビジネスメールによるトラブルは、誰にでも起こりえるからです。 ビジネスメールのルールやマナーを、社員全員が理解しなくては、いつトラブルが起き、その被害が大きくなってもおかしくありません。

ビジネスメールのトラブルで、ニュース報道されたケースも・・・

ビジネスメールの大きなトラブルはどのくらいあるのか?
それを調べるために検索をしてみました。たった5分調べただけで、驚くほどたくさんのビジネスメールによるトラブル(情報漏洩、誤送信など)が起こっていることがわかります。

2010年2月9日
国家公務員1種合格者のメルアド誤送信
2010年2月4日
県警防犯メール:個人のアドレス5件掲載し配信
2010年2月4日
県社協がメールアドレスを誤送信登録者に謝罪?
2010年2月2日
ネット利用の不用物品売却業務で申込者のアドレスを誤送信
2010年2月1日
就活学生194人分のメールアドレス誤送信
2010年1月29日
懸賞のブルーレイ全員当選?応募者に誤通知?
2009年12月28日
誤配信で顧客メールアドレス382名分が漏えい
2009年12月19日
教授が電子ファイル誤送信94人の単位状況記録など
2007年12月17日
メールアドレス102人分、誤送信
2009年12月5日
学生の口座など情報誤送信
2009年11月13日
食品モニター380人分、アドレス流出を放置

よくあるビジネスメールのトラブルとは

謝罪のプレスリリースを流したり、ウェブサイトにお詫び文を掲載したり。大きなトラブルになるケースを見かけます。
どのようなトラブルが多いのか、内容と詳細をまとめました。

BCCとCCの選択ミス

外部に一斉送信をする際に、CC欄とBCC欄を間違えてアドレスを選択すると起こりえます。
CC欄で同報配信した場合、お互いのアドレスが見えてしまうので、情報漏洩になります。

添付ファイルの選択ミス

添付ファイルの名前をよく確認せずに送ってしまったために起こるトラブルです。
A社から受託を受けていた顧客情報のファイルとB社に送ってしまった。これにより情報の漏洩が起こることがあります。

送付先データの選択ミス

送付先アドレスの抽出方法を間違ってしまい送るべきでない相手に送ることがあります。
単純な人のミスですがこれだけで企業の信頼は失墜します。こうならないように、意識を共有すうべきでしょう。

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